Su escritorio de Windows luce como un cajón lleno de basura, con iconos regados de un extremo de la pantalla al otro. ¿Cómo puede encontrar algo en este revoltijo?
Una buena opción para organizarlo todo sería con Fences de Stardock (find.pcworld.com/69935). Esta herramienta gratuita acorrala los iconos en cercados semitransparentes en el escritorio, reduciendo así la confusión y mejorando la organización. Lo mejor de todo es que la primera vez que use el programa, Fences se ofrece a clasificar y “cercar” sus iconos automáticamente. Es como tener una sirvienta que barra todo su escritorio.
Y para lo mejor en limpieza del escritorio, simplemente haga doble clic sobre cualquier área vacía y vea como Fences esconde todo sus iconos, o sólo deja visibles algunos iconos selectos. Otro doble clic repone todos los iconos. Ahora usted puede disfrutar de su bonito papel tapiz de Windows sin tener que barrer sus iconos a la Papelera.
NO. 2: USE EL BOTÓN DE ENCENDIDO PARA APAGAR
Cuando termina de usar su portátil, probablemente opta por oprimir el botón de encendido para apagarla. No lo haga: en muchos sistemas, el valor predeterminado del botón de encendido es poner la PC en el modo de Suspensión. Que no es necesariamente una cosa mala; una PC “durmiente” se despierta en cuestión de segundos, lo cual es bastante práctico. Pero siguen siendo un mal hábito por dos razones.
Primero, porque el modo de Suspensión no es lo mismo que apagar el equipo, su portátil continúa consumiendo de la batería. Así que a menos que la conecte a una toma eléctrica, podría quedarse con una PC muerta que se llevará por delante cualquier trabajo que no haya guardado. Segundo, si confía exclusivamente en el modo de Suspensión, su PC rara vez tiene la oportunidad de reiniciar—y el reinicio es esencial para mantener a Windows operando correctamente.
Para solucionar el problema, simplemente cambie la función de su botón de encendido para que realmente apague la PC. Navegue hasta find.pcworld.com/63539 para más instrucciones.
(Presionar y mantener firmemente oprimido el botón de encendido siempre apagará su sistema, pero esto se debe hacer sólo cuando el sistema está bloqueado y no tenga otro modo de reiniciarlo).
NO. 3: ALMACENE CONTRASEÑAS CON SEGURIDAD
Oh, la ironía: A usted se le ocurre una contraseña fuertísima para usar en su sitio bancario y luego almacena una copia de la misma en una hoja de cálculo sin protección, nota de Outlook, o memo de teléfono inteligente. Despídase de la seguridad.
Lo que necesita es un administrador de contraseñas, o sea una base de datos fuertemente fortificada de información importante, como contraseñas, números de PIN y números de seguro social. A mí me gusta LastPass (find.pcworld.com/64108), una herramienta que genera contraseñas seguras, las aplica cuando usted visita diversos sitios de la Web, organiza los datos privados que quiere almacenar y también se sincroniza en varios dispositivos y plataformas para que usted siempre tenga acceso a sus contraseñas en cualquier momento, y en cualquier parte. Increíblemente, LastPass es gratuito, aunque tendrá que mejorar a la versión Pro (por un mero dólar al mes) si quiere usar las aplicaciones compañeras de Android, BlackBerry, iPhone, Palm y/o Windows Mobile.
NO. 4: USAR EL RATÓN PARA ABRIR PROGRAMAS
Las viejas costumbres, como usar el ratón cada vez que quiere ejecutar un programa, son difíciles de romper. Esta es una alternativa más rápida pero poco conocida: En Windows 7 (y Vista, si tiene activada la barra de herramientas de Inicio rápido), usted puede abrir cualquier programa a la derecha del botón Inicio oprimiendo la tecla
Por ejemplo, el icono en la barra de tareas que se encuentra más cercano al botón Inicio (comúnmente Internet Explorer) está vinculado al número '1'. Oprima
¿Todavía está usando XP? Pruebe Launchy (find.pcworld.com/69936), un extraordinario lanzador de programas basado en el teclado que le permite abrir programas, archivos e incluso favoritos de la Web con unos pulsos de tecla.
NO. 5: LLEVAR UNIDADES DE DISCO FLASH SIN CIFRAR
Las unidades de disco flash son excelentes para transportar datos, pero se extravían fácilmente, lo cual representa un problema grave para su información privada. Usted puede corregir esta vulnerabilidad (y superar esa mala maña que lo deja expuesto a riesgos) instalando TrueCrypt (find.pcworld.com/69937), una herramienta de cifrado de código abierto que añade protección de contraseña para los datos en su unidad de disco flash.
TrueCrypt trabaja sobre la marcha, es decir, cifra y descifra los datos a medida que usted maneja los mismos. (El software también trabaja con archivos y unidades de disco duro individuales, en caso de que su mal hábito se extienda a su portátil). Si no pone la contraseña correcta o la clave de cifrado, sus datos se quedan bloqueados gracias a una variedad de algoritmos de cifrado seguro. TrueCrypt es bastante fácil de usar y su manejo es completamente transparente; comience con el manual de principiantes en find.pcworld.com/69938.
NO. 6: PULSAR CIEGAMENTE 'SIGUIENTE' CUANDO INSTALA SOFTWARE
¿Alguna vez se ha preguntado cómo llegaron a su escritorio esos nuevos iconos misteriosos? ¿Por qué esas barras de herramientas desconocidas aparecen en su navegador de la Web? ¿Cómo los programas de espionaje se escabullen en su PC? Una posibilidad es que usted mismo les haya dado permiso.
Si ha instalado varios programas en su vida, probablemente se ha creado el hábito de pulsar automáticamente sobre todos los botones de 'Siguiente' que el instalador le presenta. La equivocación puede ser grande.
Durante el proceso de instalación, algunos programas le preguntan si también quiere instalar, por ejemplo, versiones de prueba de otros programas de la compañía, o quizá una nueva herramienta de búsqueda para su navegador. Si pulsa ciegamente por las pantallas de instalación, aprobando cosas sin mirar, se perderá la oportunidad de saltarse esas ofertas—y acabará con cosas en su sistema que probablemente no quiere.
Así que ponga los frenos. Tómese unos segundos más para leer las letras chiquitas y evitar sorpresas indeseables.
NO. 7: CONFIAR EN UN SOLO MÉTODO DE COPIA DE SEGURIDAD
No voy a predicar otra vez sobre la importancia de hacer copias de seguridad. Pero es imprescindible recalcar la importancia de hacerlo inteligentemente.
La mayoría de los usuarios que se toman la molestia de hacer copias de seguridad confían en un solo método y comúnmente en uno lento—arrastrar el contenido de la carpeta Mis documentos a un DVD vacío, por ejemplo, o ejecutar un programa de copias de seguridad sin saber cómo usarlo para restaurar archivos en caso de un desastre.
Usted necesita un sistema diversificado de copia de seguridad que cubra todas sus bases, no sólo una o dos. Primero, use una unidad de disco duro externa para crear una copia idéntica de su unidad de disco primaria y acompáñela con software (como Casper 6.0; find.pcworld.com/69939) que realiza la operación regularmente. A continuación, inscríbase en un servicio de copia de seguridad en línea, como Carbonite (find.pcworld.com/63820) o Mozy (find.pcworld.com/61957), que automáticamente archiva los datos importantes (documentos, fotos, registros financieros y demás) en un segundo plano mientras usted trabaja.
Ahora es el momento de refinar más las cosas. Instale Xmarks (find.pcworld.com/62799) para sincronizar los favoritos de su navegador (y contraseñas, si lo prefiere) en la Web y/o en otra PC. Use el servicio gratuito Google Calendar Sync (find.pcworld.com/64295) para hacer una copia de seguridad en línea de su calendario de Outlook; o gaste US$15 en gSyncit 2.0 (find.pcworld.com/69940) para sincronizar contactos de Outlook, calendarios y tareas en su cuenta de Google.
Finalmente, por US$5 al año compre 20GB de almacenaje en línea en Picasa Web Albums (find.pcworld.com/69941), suficiente para retener (y conservar) cualquier colección modesta de fotos de la familia. Conclusión: Mientras más métodos automatizados use para hacer copias de seguridad, mejor.
Las unidades de disco flash son excelentes para transportar datos, pero se extravían fácilmente, lo cual representa un problema grave para su información privada. Usted puede corregir esta vulnerabilidad (y superar esa mala maña que lo deja expuesto a riesgos) instalando TrueCrypt (find.pcworld.com/69937), una herramienta de cifrado de código abierto que añade protección de contraseña para los datos en su unidad de disco flash.
TrueCrypt trabaja sobre la marcha, es decir, cifra y descifra los datos a medida que usted maneja los mismos. (El software también trabaja con archivos y unidades de disco duro individuales, en caso de que su mal hábito se extienda a su portátil). Si no pone la contraseña correcta o la clave de cifrado, sus datos se quedan bloqueados gracias a una variedad de algoritmos de cifrado seguro. TrueCrypt es bastante fácil de usar y su manejo es completamente transparente; comience con el manual de principiantes en find.pcworld.com/69938.
NO. 6: PULSAR CIEGAMENTE 'SIGUIENTE' CUANDO INSTALA SOFTWARE
¿Alguna vez se ha preguntado cómo llegaron a su escritorio esos nuevos iconos misteriosos? ¿Por qué esas barras de herramientas desconocidas aparecen en su navegador de la Web? ¿Cómo los programas de espionaje se escabullen en su PC? Una posibilidad es que usted mismo les haya dado permiso.
Si ha instalado varios programas en su vida, probablemente se ha creado el hábito de pulsar automáticamente sobre todos los botones de 'Siguiente' que el instalador le presenta. La equivocación puede ser grande.
Durante el proceso de instalación, algunos programas le preguntan si también quiere instalar, por ejemplo, versiones de prueba de otros programas de la compañía, o quizá una nueva herramienta de búsqueda para su navegador. Si pulsa ciegamente por las pantallas de instalación, aprobando cosas sin mirar, se perderá la oportunidad de saltarse esas ofertas—y acabará con cosas en su sistema que probablemente no quiere.
Así que ponga los frenos. Tómese unos segundos más para leer las letras chiquitas y evitar sorpresas indeseables.
NO. 7: CONFIAR EN UN SOLO MÉTODO DE COPIA DE SEGURIDAD
No voy a predicar otra vez sobre la importancia de hacer copias de seguridad. Pero es imprescindible recalcar la importancia de hacerlo inteligentemente.
La mayoría de los usuarios que se toman la molestia de hacer copias de seguridad confían en un solo método y comúnmente en uno lento—arrastrar el contenido de la carpeta Mis documentos a un DVD vacío, por ejemplo, o ejecutar un programa de copias de seguridad sin saber cómo usarlo para restaurar archivos en caso de un desastre.
Usted necesita un sistema diversificado de copia de seguridad que cubra todas sus bases, no sólo una o dos. Primero, use una unidad de disco duro externa para crear una copia idéntica de su unidad de disco primaria y acompáñela con software (como Casper 6.0; find.pcworld.com/69939) que realiza la operación regularmente. A continuación, inscríbase en un servicio de copia de seguridad en línea, como Carbonite (find.pcworld.com/63820) o Mozy (find.pcworld.com/61957), que automáticamente archiva los datos importantes (documentos, fotos, registros financieros y demás) en un segundo plano mientras usted trabaja.
Ahora es el momento de refinar más las cosas. Instale Xmarks (find.pcworld.com/62799) para sincronizar los favoritos de su navegador (y contraseñas, si lo prefiere) en la Web y/o en otra PC. Use el servicio gratuito Google Calendar Sync (find.pcworld.com/64295) para hacer una copia de seguridad en línea de su calendario de Outlook; o gaste US$15 en gSyncit 2.0 (find.pcworld.com/69940) para sincronizar contactos de Outlook, calendarios y tareas en su cuenta de Google.
Finalmente, por US$5 al año compre 20GB de almacenaje en línea en Picasa Web Albums (find.pcworld.com/69941), suficiente para retener (y conservar) cualquier colección modesta de fotos de la familia. Conclusión: Mientras más métodos automatizados use para hacer copias de seguridad, mejor.
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